안녕하세요. 법무법인 대건입니다. 내용증명서 답변서 작성요령에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

살다보면 본의 아니게 문제가 발생하게 되고, 그 문제로 인해 내용증명을 받게 되는 경우가 발생하곤 합니다. 내용증명을 받게 되면, 첫 번째로 잘못된 내용은 없는지, 사실 관계가 불명확하지는 않은지 등을 명확하게 파악해야 합니다. 상대방의 내용증명이 향후 재판상 증거 자료로 사용될 수 있는 여지가 있기 때문입니다.

내용증명을 받았다고 해서 무조건 내용증명서 답변서를 작성하여 보낼 필요는 없지만, 향후 발생할 수도 있는 법적 분쟁을 대비하기 위하여 본인의 주장이 명확하게 담긴 내용증명서 답변서를 작성해 발송하는 것이 좋습니다. 내용증명서 답변서는 상대방의 내용증명 취지, 내용 등에 대한 반박과 본인이 주장하는 내용들을 육하원칙 (누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜) 에 의거하여 정확한 사실을 근거로 작성하면 됩니다.

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내용증명서 답변서는 딱히 정해진 양식은 없는데요. 다만 관련 내용들을 자세하고 명확하게 기재하고, 상대방으로 하여금 납득이 갈 수 있도록 작성해야 합니다. 그리고 내용증명서 답변서 내용의 시작은 먼저 " 귀하의 무궁한 발전을 기원합니다 " 등과 같은 간단한 인사말로 상대방의 감정을 상하지 않게 기재하는 것이 좋습니다. 그 후, 상대방이 보내온 내용증명을 세밀히 검토한 후 사실과 다른 부분과 기타 상대방의 내용증명의 부당한 내용이나 주장을 조목조목 간결 명료하게 사실에 근거하여 기재해야 합니다.

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상대방의 내용증명 내용이 사실과 다름이 없고 이의를 제기할 하등의 이유가 없는 경우, 연기나 선처 등을 바랄 경우 상대방의 동정심 등을 유발할 수 있는 내용 등을 기재하여 부탁하는 형태로 작성해야 합니다. 상대방의 감정이 상하지 않도록 각별히 유념하여 기재하여야 합니다. 내용증명서 답변서의 양식은 저희 법무법인 대건이 아래 쪽에 첨부해두었습니다. 무료양식이니 필요하신 분들은 얼마든지 다운받아 사용하시길 바랍니다.

혼자서 내용증명서 답변서를 작성하다가 어려운 점이 생겼다면, 궁금한 점이 생겼다면 지체하지 마시고 저희 법무법인 대건으로 전화주시길 바랍니다. 친절하게 알려드리겠습니다. 하지만 내용증명서 답변서는 법적분쟁시 중요한 증거로 활용될 수 있는 만큼 혼자서 작성하기 보다는 전문가인 변호사의 도움을 받아 작성하는 것이 좋습니다. 불리한 단어 선택을 하지 않을 수 있고, 최대한 법리적인 판단으로 서술할 수 있기 때문입니다.

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편하고 안전하게 내용증명서 답변서를 작성하고 싶으시다면, 법적분쟁을 완벽하게 예방하고 싶다면 지금 바로 저희 법무법인 대건으로 전화주시길 바랍니다. 감사합니다.